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Erfahren Sie mehr über unsere Sternebewertungen. Werbeanzeigenhinweis. Jedes Mal. Wir glauben, dass jeder in der Lage sein sollte, Finanzentscheidungen mit Zuversicht zu treffen. Wie verdienen wir also Geld. Unsere Partner vergüten uns.
Dies kann beeinflussen, welche Produkte wir überprüfen und über die wir schreiben und wo diese Produkte auf der Website erscheinen, aber es beeinflusst in keiner Weise unsere Empfehlungen oder Ratschläge, die auf Tausenden von Stunden Recherche basieren.
Unsere Partner können uns nicht dafür bezahlen, günstige Bewertungen ihrer Produkte oder Dienstleistungen zu garantieren. Hier ist eine Liste unserer Partner. Letzter Einsatz:. Nächster Einsatz:. Pro Benutzer. Springe zu. Die besten Spesenabrechnungs-Tools für Kleinunternehmen von .
Spesenabrechnungs-Tools für Unternehmen organisieren Ihre Ausgaben und zeigen, wo Sie das meiste Geld ausgeben. Berücksichtigen Sie, welche Funktionen Sie benötigen und wie viel die Software kostet. Geschrieben von Karrin Sehmbi Karrin Sehmbi.
Karrin Sehmbi ist Redakteurin und Content-Strategin im Team für Kleinunternehmen. Sie berichtet seit über Software und Kreditvergabe für Kleinunternehmen und verfügt über mehr als sechzehn Jahre redaktionelle Erfahrung in den Bereichen Bildungsverlage, Content-Marketing und medizinische Nachrichten.
Sie war auch als Lehrerin und Tutorin tätig. Hillary Crawford. Hillary Crawford schreibt bei NerdWallet über Software für Kleinunternehmen und ist in QuickBooks Online und Webdesign zertifiziert. Zu ihren früheren Positionen gehören Nachrichtenredakteurin und stellvertretende Westküstenredakteurin bei der Bustle Digital Group, wo sie die Nachrichten- und Technologieberichterstattung mitgestaltete.
Hillary hat einen Bachelor-Abschluss mit Auszeichnung in Politikwissenschaft von der University of Michigan erworben. Karrin Sehmbi Karrin Sehmbi. Hillary Crawford Hillary Crawford. Zuletzt aktualisiert am 2. Jan..
Letzter Einsatz: Nächster Einsatz:. Unsere Empfehlung für einfache Buchhaltungssoftware. Mehr erfahren. Die Verwendung von Software zur Verfolgung Ihrer Ausgaben kann Ihnen Zeit und Geld sparen und Ihren Mitarbeitern helfen, effizienter zu arbeiten.
Berücksichtigen Sie Spesenabrechnungs-Tools für Unternehmen, die speziell für Ihre häufigste Art von Ausgaben entwickelt wurden. Wenn Ihre Mitarbeiter beispielsweise viel für die Arbeit fahren, beschränken Sie Ihre Auswahl auf Softwareprodukte, die hauptsächlich die Kilometerleistung erfassen.
Stellen Sie außerdem sicher, dass sich das Tool in Ihre Buchhaltungssoftware integriert, um die manuelle Dateneingabe zu minimieren. Hier sind einige der besten Spesenabrechnungs-Tools für kleine Unternehmen. Xero 5.
Ab. Details anzeigen. Warum wir es mögen. Wichtige Fakten. Produktdetails. Vorteile Unbegrenzte Benutzer in allen Preisplänen. Lässt sich in mehr als 1.000 Drittanbieter-Apps integrieren. Der Funktionsumfang umfasst eine hervorragende mobile App und eine Reihe von Berichten, leistungsfähige Rechnungsstellungsfunktionen sowie die automatisierte Erfassung von Rechnungen und Belegen über Hubdoc.
Einfaches Layout und einfach zu bedienen. Nachteile Es sind jedoch keine Rückrufe für den telefonischen Kundensupport verfügbar. Der Einsteigerplan beschränkt Rechnungen auf fünf bzw. 20 pro Monat. Sie müssen das erstklassige "Established"-Paket abonnieren, um Ausgaben geltend zu machen.
Xero erlaubt unbegrenzt viele Benutzer in jeder Abonnementstufe, eine wertvolle Funktion für Unternehmen, in denen mehrere Benutzer zumindest eingeschränkten Zugriff auf das System benötigen, um Berichte zu erstellen oder die Leistung zu analysieren.
Xero verfügt außerdem über ein anpassbares Analyse-Dashboard, mit dem jeder Benutzer Panels neu anordnen oder ausblenden kann. Am besten für Buchhaltungssoftware mit Funktionen zur Spesenabrechnung. QuickBooks Online 5. Vorteile Einfaches Austauschen von Informationen mit Ihrem Buchhalter und einfaches Auffinden von QuickBooks-Experten und Online-Ressourcen bei Bedarf.
Mehr als App-Integrationen. Der robuste Funktionsumfang umfasst Aufzeichnungen, Berichte, Rechnungsstellung und Bestandsverwaltung sowie eine leistungsfähige mobile App. Chat- und Telefon-Support sind Montag bis Samstag in allen Tarifen verfügbar. Nachteile Teuer im Vergleich zur Konkurrenz.
Häufige Preiserhöhungen und eine Tendenz zum Upselling. Begrenzte Anzahl von Benutzerkonten in jedem Plan. QuickBooks Online ist ein Branchenführer im Bereich Buchhaltung, dank seines starken Funktionsumfangs, seiner Skalierbarkeit und seiner Fähigkeit, kleine Unternehmen mit komplexeren finanziellen Bedürfnissen zu bedienen.
Mit Millionen von Nutzern weltweit wird Ihr Buchhalter wahrscheinlich damit vertraut sein. QuickBooks Online. FreshBooks 4. Vorteile Bleiben Sie über die FreshBooks Mobile App mit Ihren Kunden in Kontakt und lassen Sie sich benachrichtigen, wenn Rechnungen angesehen wurden oder überfällig sind.
Intuitive, anpassbare Rechnungsstellungsfunktionen konkurrieren mit denen robusterer Buchhaltungslösungen. Verfolgen Sie die Zeit und fügen Sie abrechenbare Stunden zu Rechnungen in allen Plänen hinzu. Telefonischer Support an Wochentagen in allen Plänen.
Der kostengünstigste Plan bietet keine doppelten Buchhaltungsberichte, keinen Bankabgleich und keinen Buchhalterzugang. Zoho Expense. Vorteile Bietet einen kostenlosen Plan. Alle Pläne, auch der kostenlose, beinhalten gängige Integrationen mit Buchhaltungssoftware.
Umfangreiche Liste von Funktionen zur Ausgabenverwaltung, von denen viele im günstigsten kostenpflichtigen Plan enthalten sind. Nachteile Benutzer- und Belegerfassungslimits im kostenlosen Plan können ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Plan erforderlich machen.
Zoho Expense bietet eine Reihe von Plänen für verschiedene Unternehmensgrößen und -anforderungen. Die hoch bewerteten mobilen Apps für iOS und Android machen die Ausgabenverfolgung bequemer. Am besten für Mobile Spesenabrechnungs-App. Vorteile Integriert sich in gängige Buchhaltungs- und HR-Software.
Kann mit Ihrem Unternehmen wachsen. Enthält viele Funktionen, die über die Ausgabenverfolgung hinausgehen, darunter Rechnungsstellung, Rechnungsbegleichung und Reisemanagement. Die nutzerbezogene Preisgestaltung kann sich schnell summieren, wenn Sie mehr als ein paar Mitarbeiter haben.
Expensify bietet eine gute Allround-Option für die meisten kleinen und mittelständischen Unternehmen, um ihre Geschäftsausgaben zu verfolgen. Sie zahlen pro Mitarbeiter und Monat, aber es gibt Rabatte, wenn Sie stattdessen jährlich zahlen oder die Firmenkarte von Expensify verwenden.
Sie können das Cashback von dieser Karte auch für Abonnementgebühren verwenden. Am besten für Insgesamt Spesenabrechnungs-Tool für Unternehmen. SAP Concur Expense. Vorteile Automatisierte Funktionen beschleunigen und vereinfachen die Erfassung und Berichterstellung von Ausgaben.
Detaillierte Dashboards und Berichte für Einblicke in die Geschäftsausgaben. Integriert sich in QuickBooks und Xero. Nachteile Mangelnde Preistransparenz. Am besten für Spesenabrechnungs-Tool für mittlere und große Unternehmen. Unsere Empfehlungen für die besten Spesenabrechnungs-Tools für Unternehmen.