Beste App für Belege und Kilometer

Kilometerverfolgungs-Apps bieten sowohl Einzelpersonen als auch Unternehmen wertvolle Vorteile. Für Einzelpersonen vereinfachen sie den Prozess der Kilometererfassung für Steuerabzüge oder Erstattungen. Für Unternehmen können sie Ihnen helfen, Budgets zu erstellen und bessere Finanzberichte zu erstellen, indem sie genaue Aufzeichnungen über Geschäftsreisekosten führen.

Einzelpersonen, Geschäftsinhaber und unabhängige Auftragnehmer haben alle unterschiedliche Bedürfnisse. Daher variieren die besten Kilometerverfolgungs-Apps je nach Ihren Umständen. Diese Liste von Kilometerverfolgungs-Apps sollte Ihnen bei Ihrer Entscheidung helfen.

FreshBooks bietet die beste Kilometerverfolgungsfunktion in der mobilen App für kleine Unternehmen. Dieses Tool ist großartig für Personen, die beruflich Auto fahren, da es Ihre Fahrstrecke automatisch aufzeichnet, während Sie fahren.

Sie können jede Fahrt einfach als geschäftlich oder privat kennzeichnen, um sicherzustellen, dass jeder Kilometer, der als Geschäftsausgabe abzugsfähig ist, genau erfasst wird. Die Kilometerverfolgungs-App zeigt Ihnen sogar, wie viel Sie an steuerlichen Kilometerabzügen basierend auf Ihren Geschäftsreisen erhalten könnten.

Everlance ist eine der beliebtesten Kilometerverfolgungs-Apps unter Fahrern von Mitfahrdiensten. Die App nutzt GPS-Satelliten, um Ihren Standort präzise zu erfassen. GPS-Tracking stellt sicher, dass Ihre Fahrstrecke akribisch aufgezeichnet wird.

Die App bietet außerdem IRS-prüfungsbereite Berichte, was Ihnen Zeit und Stress erspart, wenn die Steuerzeit kommt. Stride ist eine kostenlose Kilometerverfolgungs-App, die sich speziell an Selbstständige wie Freiberufler und Kleinunternehmer richtet.

Die App nutzt GPS zur Kilometererfassung, importiert Ausgaben von Ihrer Bank und speichert Belegfotos. Sie schlägt auch Steuerabzüge vor und integriert sich in Steuererklärungssoftware. MileIQ ist eine cloudbasierte Kilometerverfolgungs-App, die sich auf die automatische Erfassung konzentriert.

Die App ist benutzerfreundlich und sowohl auf mobilen als auch auf Web-Plattformen verfügbar. MileIQ ist besonders nützlich für Einzelpersonen, die ihre Fahrstrecke für Geschäftsunkostenrückerstattungen verfolgen müssen. SherpaShare ist eine Tracking-App, die für Fahrer von Mitfahrdiensten und Zusteller entwickelt wurde.

Die Plattform bietet eine Reihe von Funktionen, darunter Kilometerverfolgung, Finanzmanagement und Kommunikation zwischen Fahrern. Sie ist sowohl auf mobilen als auch auf Web-Plattformen verfügbar. Hurdlr ist eine All-in-One-Finanzmanagement-App, die für On-Demand-Arbeitnehmer entwickelt wurde.

Sie bietet sowohl automatische Kilometererfassung als auch Ausgabenverwaltungsfunktionen. Die App ist benutzerfreundlich und konzentriert sich hauptsächlich darauf, Nutzern bei der Verwaltung ihrer Finanzen zu helfen. TripLog ist eine cloudbasierte Kilometerverfolgungs-App, die sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Tarife anbietet.

Die App bietet verschiedene Verfolgungsmethoden, darunter manuelle, Bluetooth-fähige und automatische Verfolgung. Sie ermöglicht bis zu 40 kostenlose Fahrten pro Monat und integriert sich in Software von Drittanbietern. QuickBooks Self-Employed ist eine Buchhaltungssoftware, die für Freiberufler und Kleinunternehmen entwickelt wurde.

Eine der vielen Funktionen dieser Software ist eine Kilometerverfolgungs-App. QuickBooks Self-Employed beinhaltet auch Spesenabrechnungen, Belegerfassung und Fakturierungsfunktionen. Die App wurde entwickelt, um das Reise- und Spesenmanagement für Unternehmen zu optimieren.

Rydoo ist eine Spesenmanagement-Software, die auch eine Kilometerverfolgungsfunktion bietet. Dieses Tool ermöglicht es Benutzern, Fotos von Belegen hochzuladen, und die Software kategorisiert diese automatisch, während sie einen Kilometerverfolger für ihre Arbeit nutzen.

Wenn Sie einen schnellen Überblick über die besten Kilometerverfolgungs-Apps als Referenz wünschen, haben wir diese Tabelle genau zu diesem Zweck zusammengestellt. Der Vergleich der Vor- und Nachteile verschiedener Kilometerverfolgungs-Apps wird Ihnen helfen, die richtige für Ihr Unternehmen zu finden.

Wenn Sie jedoch wirklich die besten Kilometerverfolgungs-Apps eingrenzen möchten, gibt es hier einige weitere Faktoren zu berücksichtigen. Auch wenn Sie der Meinung sind, dass Kilometerberichte alles sind, was Sie brauchen, ist es in Ihrem besten Interesse, nach einer kostenlosen App zu suchen, die andere Buchhaltungstools enthält.

Die meisten Buchhaltungssuiten sind kostenpflichtig, aber der Zugang zu einer breiten Palette von Premium-Funktionen bietet einen besseren ROI als der Kauf eigenständiger Kilometerverfolgungs-Apps. FreshBooks ist ein gutes Beispiel für eine Buchhaltungssuite, die ein solches Angebot bietet.

Sie können Fahrstrecken- und Ausgabendaten einfach erfassen, während Sie auch Einnahmen verfolgen, alles unter Verwendung der FreshBooks-Funktionen. Kostenlose Apps sind jedoch oft mit eingeschränkten Funktionen ausgestattet. Kilometerverfolgungs-Funktionen können kostenlos in anderen Tools enthalten sein.

FreshBooks bietet unsere Kilometerverfolgungs-App kostenlos mit jedem unserer Pläne an, auch während des kostenlosen Testzeitraums. Werfen Sie einen Blick auf die FreshBooks-Preise, um zu sehen, was für Sie passt. Das einzige Problem ist, dass offizielle Websites Ihnen nur das Gute zeigen.

Um ein wahres Bild der App zu erhalten, benötigen Sie sowohl die Vor- als auch die Nachteile. Wir könnten Ihnen selbst all die großartigen Dinge über FreshBooks erzählen, aber wir möchten, dass Sie eine fundierte Entscheidung treffen. Schauen Sie sich Bewertungen von FreshBooks aus den folgenden Quellen an.

Sobald Sie die Kilometerverfolgung in der FreshBooks-App aktivieren, beginnt die automatische Verfolgung. Sie können jede Fahrt manuell als Geschäftsreise oder für persönliche Zwecke kategorisieren, wie es Ihnen am besten passt. Sie haben 2 Optionen, um den Bericht zu erhalten.

In der App können Sie einen Kilometerbericht als CSV-Datei erstellen. Wählen Sie als Nächstes das aktuelle Jahr aus und senden Sie die Datei per E-Mail an Ihre mit FreshBooks verknüpfte E-Mail-Adresse. Kilometerverfolgungsfunktionen sind in jeder Premium-Version von FreshBooks kostenlos enthalten.

Sie können die Kilometerverfolgung auch während Ihres kostenlosen Testzeitraums nutzen. Mit der FreshBooks-Kilometerverfolgung können Sie Fahrten einfach mit einer Wischbewegung als geschäftlich oder privat kategorisieren, um sicherzustellen, dass Sie keine berufsbedingten Abzüge verpassen.

Die FreshBooks-Kilometerverfolgungs-App zeichnet die von Ihnen zurückgelegte Strecke für Steuerabzüge oder Geschäftsunkostenrückerstattungen auf. Nach der Einrichtung erscheinen Ihre Fahrten im Tab "Ungeprüfte Fahrten", wo Sie sie als "Privat" oder "Geschäftlich" kennzeichnen können.

Der einfachste Weg, Fahrstrecken zu erfassen, ist die Verwendung von Kilometerverfolgungs-Apps auf Ihrem Telefon. Eine solche App erfasst automatisch Ihre zurückgelegte Strecke, sodass Sie eine genaue Aufzeichnung Ihrer Entfernung haben, ohne etwas manuell aufzeichnen zu müssen.

Die Nutzung Ihres Telefons zur Kilometererfassung ist eine der einfachsten und effektivsten Möglichkeiten, genaue Kilometerberichte zu erstellen. Die FreshBooks-Kilometer- und Spesenverfolgung ist sowohl für iPhones als auch für Android-Telefone verfügbar.

Die bessere Option zwischen der Geltendmachung von Kilometern oder Benzin bei den Steuern hängt von Ihren Umständen ab. Berücksichtigen Sie, wie viel Sie fahren und den Wert Ihres Fahrzeugs, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen. Wenn Sie viel fahren, bietet die Kilometerpauschale oft einen größeren Abzug.

Andererseits, wenn Sie ein teureres Fahrzeug haben, könnte die Erfassung des Benzins einen höheren Abzug bieten. Daher wird unsere Software Ihnen bei jeder Entscheidung helfen. Um die IRS-Anforderungen für ein Fahrtenbuch zu erfüllen, müssen Sie detaillierte Aufzeichnungen führen, die folgende Informationen enthalten: Sie können dieses Fahrtenbuch in einem physischen Notizbuch, einer digitalen Tabelle oder einer speziellen Kilometerverfolgungssoftware wie FreshBooks führen.

Um Kilometer in Ihrer Steuererklärung geltend zu machen, benötigen Sie ein detailliertes Fahrtenbuch. Dieses Fahrtenbuch sollte wichtige Informationen wie Reisedaten und Kilometerstände erfassen. Das Aufbewahren von Belegen für Kraftstoff, Maut und Wartung kann ebenfalls wichtig sein, wenn Sie beabsichtigen, tatsächliche Ausgaben geltend zu machen.

Zusätzlich können Belegscanner-Apps dabei eine große Hilfe sein. Sehen Sie sich unseren Beitrag zu den besten Belegscanner-Apps an, mit denen Sie alle Ihre Ausgaben verfolgen und automatisch kategorisieren können, was Ihnen Zeit und Mühe spart. Mit FreshBooks erhalten Sie unbegrenzte Beleg-Uploads und Kilometerverfolgung, sodass Sie alle Ihre Ausgaben und Kilometerstände an einem Ort erfassen können.

Sie müssen Ausgaben, Steuerabzüge und vielleicht sogar individuelle Erstattungssätze verfolgen. Wenn Sie eine allumfassende Spesenverfolgungs-App benötigen, brauchen Sie FreshBooks. Unser Tool bereitet Sie auf die Steuerzeit vor, indem es eine klare Zusammenfassung der Steuerberechnungen liefert, und mit der automatisierten Spesenabrechnung können Sie sicher sein, dass alle Ihre Spesenabrechnungen korrekt sind.

Testen Sie FreshBooks kostenlos, um zu sehen, wie es Ihnen gefällt, und probieren Sie unsere Kilometerverfolgungs-App mit Ihrer kostenlosen Testversion aus. Sie unterstützt Kleinunternehmen dabei, zu ihren ersten sechsstelligen Umsätzen und darüber hinaus zu wachsen.

Neben ihrer Buchhaltungspraxis ist Sandra eine Geld- und Lebenscoachin für Frauen im Geschäftsleben. Sandra Habiger, CPA. Ein Leitfaden. Was ist eine Spesenabrechnung?